യുഎഇയ്ക്ക് പുറത്ത് നിന്ന് വ്യക്തികൾക്ക് അവരുടെ എമിറേറ്റ്സ് ഐഡി കാർഡും പാസ്പോർട്ടും പുതുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന സേവനവുമായി യുഎഇ. ഫെഡറൽ അതോറിറ്റി ഫോർ ഐഡന്റിറ്റി ആൻഡ് സിറ്റിസൺഷിപ്പ്, കസ്റ്റംസ്, പോർട്ട് സെക്യൂരിറ്റിയാണ് പുതിയ സംവിധാനം സജ്ജമാക്കിയത്.
ഈ സേവനം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് വ്യക്തികൾ പാലിക്കേണ്ട നിർണായകമായ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കണം. അപേക്ഷകൻ അധികാരിയുടെ സമർപ്പിത സ്മാർട്ട് ആപ്ലിക്കേഷൻ മുഖേന ഇടപാടിന് വ്യക്തിപരമായി അപേക്ഷിക്കണം. അപേക്ഷകനാണ് രേഖകളുടെ ശരിയായ ഉടമയെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും വേണം. അതോറിറ്റിയുടെ സ്മാർട്ട് ആപ്ലിക്കേഷനിലൂടെ മാത്രമാണ് പുതുക്കൽ സേവനം ലഭ്യമാവുക. പ്രിന്റിംഗ് സെന്ററുകൾ വഴിയോ രാജ്യത്തിനുള്ളിലെ ഇടപാട് ഉടമയല്ലാത്ത മറ്റാരെങ്കിലുമോ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുകയും ആ വ്യക്തി യുഎഇയ്ക്ക് പുറത്താണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ അപേക്ഷ നിരസിക്കപ്പെടും.
യുഎഇയ്ക്ക് പുറത്ത് താമസിക്കുന്ന വ്യക്തികൾക്ക് അവരുടെ മൊബൈൽ ഫോണുകളിൽ അതോറിറ്റിയുടെ സ്മാർട്ട് ആപ്ലിക്കേഷൻ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. വിദേശത്ത് നിന്ന് ഐഡി കാർഡുകൾ പുതുക്കുന്നതിനുള്ള സേവനം അവർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും അവരുടെ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാനും ഫീസ് അടയ്ക്കാനും ഇടപാട് തടസ്സമില്ലാതെ പൂർത്തിയാക്കാനും ഇതിലൂടെ കഴിയും.
രേഖകൾക്കായി ഫോട്ടോ എടുക്കുമ്പോൾ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കണമെന്ന് അൽ-അബ്ദുൾ അഭ്യർത്ഥിച്ചു. ഔദ്യോഗിക വസ്ത്രധാരണ രീതികൾ പാലിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണെന്നും അദ്ദേഹം അറിയിച്ചു.
അപേക്ഷകർ പാലിക്കേണ്ട ഒമ്പത് നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ
1. യുണൈറ്റഡ് അറബ് എമിറേറ്റ്സിന്റെ ഔദ്യോഗിക വസ്ത്രം ധരിക്കണം
2. ആചാരങ്ങൾക്കും പാരമ്പര്യങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായ ശിരോവസ്ത്രം ധരിക്കണം
3. വെളുത്ത പശ്ചാത്തലം ഉപയോഗിക്കണം
4. കഴിഞ്ഞ ആറ് മാസത്തിനുള്ളിൽ (35-40 മില്ലിമീറ്റർ) എടുത്ത ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതും സമീപകാല നിറമുള്ളതുമായ ഫോട്ടോ നൽകണം
5. ക്യാമറ ലെൻസിന് നേരെയും സമാന്തരമായും തലയുടെ സ്ഥാനം ഉറപ്പാക്കണം
6. നിഷ്പക്ഷമായ മുഖഭാവം നിലനിർത്തണം
7. നിറമുള്ള കോൺടാക്റ്റ് ലെൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കാതെ രണ്ട് കണ്ണുകളും തുറന്ന് ക്യാമറയ്ക്ക് അഭിമുഖമായി നിൽക്കണം
8. കണ്ണട കണ്ണുകളെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ പ്രതിഫലനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം
9. ഇമേജ് റെസലൂഷൻ ഒരു ഇഞ്ചിന് 600 ഡോട്ടുകളെങ്കിലും ആയിരിക്കണം. മഷി അടയാളങ്ങളോ ചുളിവുകളോ ഉണ്ടാവാൻ പാടില്ല.
10. പുതുക്കലിനോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനോ അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ തങ്ങളുടെ ഐഡി നമ്പറുകളുടെയും കാലഹരണപ്പെടുന്ന തീയതികളുടെയും കൃത്യതയും സാധുതയും രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കാൻ എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കളോടും അതോറിറ്റി അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു.
ഇടപാടുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിലെ കാലതാമസം ഒഴിവാക്കുന്നതിൽ പണമടയ്ക്കുന്നതിന് മുൻപേ ഇലക്ട്രോണിക് ഫോമിൽ നൽകിയ ഡാറ്റയുടെ കൃത്യതയും അപേക്ഷകർ പരിശോധിച്ചിരിക്കണം. കൂടാതെ ഇലക്ട്രോണിക് ഫോമിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന അവരുടെ ഫോൺ നമ്പറുകൾ, ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ, ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഡെലിവറി രീതികൾ എന്നിവയുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കാനും വ്യക്തികളോട് മന്ത്രാലയം നിർദ്ദേശിക്കുന്നുണ്ട്.